شرح وظایف

روابط عمومي مجموعه اي از اقدامات و تلاش هاي آگاهانه، ‏سنجيده و برنامه ريزي شده به منظور جلب مشاركت عمومي و كسب تفاهم متقابل بين يك سازمان و گروه هاي مورد ‏نظر آن سازمان است، بايد پذيرفت كه روابط عمومي دانش، فن، ‏هنر و تخصصی است كه داراي اصول فلسفي خاصي بوده و از ‏انگيزه بالايي براي خدمتگزاري به مردم و جامعه برخوردار ‏است، آنچه امروز در روابط عمومي شاهد آن هستيم ضعف در ‏استفاده از تكنيك ها و فنون نيست بلكه كيفيت استفاده از آنهاست ‏ پس شايسته است با بهره گيري از فنون و تكنيك هاي ‏روابط عمومي بتوانيم نسبت به توسعه سازمان، كه ‏نتيجه داشتن روابط عمومي پويا است تلاش كنيم .‏

شرح وظایف مسئول روابط عمومی معاونت:

1- تهیه، تولید و جمع آوری اطلاعات از عملکرد فعالیت ها و دستاوردهای معاونت

2- ارتباط موثر و هدفمند با رسانه های جمعی اعم از صدا و سیما، خبرگزاریها و نشریات به منظور انعکاس دستاوردها و فرهنگ سازی سلامت 

3- تهیه طرح ها و برنامه های تبلیغاتی و انتشاراتی و نظارت بر اجرای آن در سطح معاونت

4- مستند سازی فعالیت ها و دستاوردهای معاونت بصورت مکتوب ،الکترونیکی، صوتی و تصویری و ایجاد آرشیو از آنها

5- برقراری ارتباط موثر و مستمر با مراکز علمی ، پژوهشی، تحقیقاتی و مجازی معاونت و برقراری ارتباط بین آنها و مراکز کشوری

6- نظارت بر پوشش تبلیغاتی محیطی و فضای عمومی ساختمان های معاونت

7- انعکاس نقطه نظرات و دیدگاههای دانشجویان، کارکنان و اعضاء هیات علمی به مدیران ارشد معاونت و روابط عمومی ستاد مرکزی

8- نقد و بررسی و تحلیل بازتاب فعالیتهای معاونت

9- نظارت بر پوشش خبری و تصویری مراسم و همایش ها در سطح معاونت

10- مدیریت وب سایت معاونت و تامین محتوای بروز و مناسب

11- پیاده سازی روابط عمومی الکترونیک

12- مدیریت دانش و ایجاد بانک های تجربه نگاری

13- تولید اخبار از رویدادهای خبری معاونت و ارسال به واحد خبر روابط عمومی ستاد مرکزی دانشگاه

14- نظارت بر اجرای مناسبتهای ملی، فرهنگی مذهبی  

15- تعامل با واحد های مجموعه در جهت ارتقای کمی و کیفی خدمات قابل ارائه

16- توسعه ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی