مسئول آمار و خدمات ماشینی

آخرین بروزرسانی: ۱۴۰۲/۰۸/۰۳ ۱۱:۱۵| تعداد بازدید: 836

آقای حتابخانم تحفه گر

 

محمد حتاب                                                                                                                          شیدا تحفه گر

پست سازمانی: مسئول آمار و امور ماشینی                                                                                پست سازمانی: مسئول آمار و امور ماشینی   

مدرک تحصیلی: کارشناسی برنامه ریزی مدیریت آموزشی                                                              مدرک تحصیلی: کارشناسی مدیریت آموزشی

شماره مستقیم: 05152421131                                                                                                شماره مستقیم :05152421129

شماره داخلی: 131                                                                                                                  شماره داخلی: 129

پست الکترونیک:education@thums.ac.ir                                                                           پست الکترونیک:education@thums.ac.ir

شرح وظایف

کنترل و ثبت مشخصات شخصی و تحصیلی دانشجویان جدید الورود در نرم افزار آموزشی سما سامانه

کنترل و به‌ روز رسانی اطلاعات مشخصات شناسنامه‌ای دانشجویان در نرم افزار آموزشی سما سامانه
ثبت اطلاعات اساتید در نرم افزار آموزشی سما سامانه
انجام مکاتبات لازم برای معرفی متقاضیان کارشناسی‌ارشد به سازمان سنجش
انجام مکاتبات جهت صدور کارت دانشجویی
انجام مشاوره لازم به دانشجویان در حیطه وظایف
انجام امور مربوط به نقل و انتقال دانشجویان در نرم افزار آموزشی سما سامانه
تنظیم و پیگیری کارهای مربوط به شورای آموزشی دانشگاه جهت بررسی مسائل آموزشی دانشجو
تهیه گزارش کارشناسی پرونده تحصیلی دانشجویان در صورت لزوم
صدور حکم مرخصی با احتساب و بدون احتساب در سنوات دانشجویان بر اساس ضوابط موجود
کنترل دروس قابل ارائه هر نیمسال جهت انتخاب واحد
انجام امور مربوط به انتخاب واحد، حذف اضافه دانشجویان در هر نیمسال تحصیلی
کنترل عناوین رشته و گرایش پذیرفته شدگان
کنترل کارنامه‌های ارسالی از سوی دانشگاه‌های دیگر و ثبت نمرات دانشجویان میهمان و انتقال
صدور حکم اخراج دانشجویان در صورت تکرار مشروطی
صدور حکم اخطار مشروطی دانشجویان در صورت کسر معدل
صدور حکم اخطار برای دانشجویانی که سنوات آنها اتمام یافته‌است
صدور حکم اخطار یک ماهه برای دانشجویانی که مراجعه ننموده‌اند
صدور حکم انصراف از تحصیل براساس تقاضای دانشجویان
صدور حکم ترک تحصیل دانشجویان به دلیل عدم مراجعه برای انتخاب واحد
برنامه ریزی جلسات شورای آموزش دانشگاه و اعلام صورت جلسه به اعضا
ارائه آمار جهت دانشجویان، دانش آموختگان و دانشجویان ممتاز
اعلام تقویم آموزشی جهت اطلاع دانشجویان و اساتید
بررسی، به روز رسانی و ثبت اطلاعات دروس رشته های مختلف تحصیلی
ثبت برنامه امتحانات و ساعات برگزاری دروس در نرم افزار آموزشی سما سامانه
تهیه صورت جلسه و لیست نمرات جهت امتحانات پایان ترم
انجام امور مربوط به سایت دانشگاه و به روزرسانی اطلاعیه ها
رفع مشکلات وب دانشجویان و اساتید
ارائه گزارشات آموزشی